4. 2.- PRÉSENTATION DU RUBAN HORIZONTAL
Le ruban situé en bas de la fenêtre contient des raccourcis fréquemment utilisés.
4. 2.- 1-) Point d'interrogation
En cliquant sur l'icône représenté par le point d'interrogation, vous remarquerez que le pointeur de la souris a changé. En cliquant de nouveau il redeviens normal. Lorsque le pointeur de souris inclus un point d'interrogation, positionner le à l'endroit où vous souhatez obtenir de l'information ou de l'aide. Un clic ouvre le manuel de l'utilisateur à l'endroit désiré.
Ce bouton déroulant donne accès aux principales spécifications qui régissent l'ensemble des fonctionnalités de la gestion des ventes et des achats soit la Facturation AGI
4. 2.- 2-) 1) Spécifications générales
Affiche le tableau des paramètres. À ce jour, il contient environ 150 paramètres permettant de personnaliser l'utilisation selon vos besoins.
4. 2.- 2-) 2) Options d'impression
Le tableau des options d'impressions contient les informations d'impression pour chacun des types de document: Le nombre de copies à imprimer, le format d'impression utilisé, le nombre de lignes pour la section des produits, l'imprimante à utilisé, son bac d'entré et de sortie.
Retour à la table des matières
4. 2.- 2-) 3) Formats d'impression
Consulte ou génère un format d'impression personnalisé selon vos spécifications. Il est possible d'utiliser plusieurs formats de facture concuremment.
Produit le tableau des taxes de toute l'amérique du nord.
Charge le catalogue des produits de l'inventaire.
Retour à la table des matières
Imprime un bon de livraison pour ce document. À noter que les prix et montant ne figurent pas sur ce document. Ce document sert habituellement lors de l'expédition des produits.
Regroupe les formulaires spéciaux tel que le formulaire pour les douanes canadienne, américaine et mexicaine.
NAFTA pour North American Free Trade Ageement traduit par ALÉNA en français pour Accord de Libre-Échange Nord-Américain et en espagnol TLCAN pour Tradado de Libre Comercio de America del Norte. Ainsi qu'un facture spécialement conçue pour le service des douanes.
4. 2.- 5-) 2) Facture - Douane
Pour obtenir une facture spécialement conçue pour le service des douanes.
4. 2.- 5-) 3) Coupon de caisse
Pour imprimer un relevé ou coupon de caisse à l'aide d'une imprimante spécialement conçue à cet effet. Cet fonction est habituellement utilisée au point de vente pour les factures payées comptants.
Cette liste déroulante permet de Visualiser, Numériser, Imprimer ou Télécopier un document. L'impression usuelle est automatisée, voir Enregistrer et Imprimer. Mais il faut parfois avoir accès aux autres possibilités tel que numériser un document pour le joindre à un courriel ou pour les nostalgiques du passé, le télécopier.
Cette fonction étant de plus en plus utilisée, un bouton d'accès rapide à cette fonction a été ajouté.
Lorsque vous avez complété le document, cliquez sur ce bouton pour l'enregistrer et ainsi pouvoir y accéder ultérieurement. Lorsque le document n'est pas un document finalisé, vous pouvez y revenir pour faire des ajouts ou des modifications aussi souvent que vous le souhaiter.
4. 2.- 9-) Enregistre et Imprime
Bouton regroupant les deux opérations les plus courantes lorsqu'il s'agit de document de vente ou d'achat complet et prêt à être traité et comptabilisé.
Ferme l'application.