2. 1.- 1-) Installation physique de l' Inventaire AGI
La VERSION D'ÉVALUATION des Logiciels AGI inclus le module de l' Inventaire AGI.
Tous les modules complémentaires à la Comptabilité AGI sont optionnels. Ils demeureront fonctionnels selon votre sélection d'acquisition. La version enregistrée des logiciels AGi version PME peut être installée sur un lecteur réseau. Ainsi plusieurs utilisateurs pourront accéder en même temps aux logiciels AGI. Toutefois, si vous avez débuté l'implantation de votre entreprise avec la VERSION D'ÉVALUATION, il vous sera alors possible avec la version enregistrée, de transférer les Logiciels AGI ainsi que vos données sur un lecteur réseau pour qu'ils soient dorénavant partagées et accessibles par tous.
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Les
données générées par l'utilisation de
l' Inventaire AGI
sont entièrement intégrées à celle de la Comptabilité AGI.
Vous n'avez donc qu'une seule et même procédure de sauvegarde à utiliser.
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2. 1.- 3-) Coordonnées de l'entreprise
L' Inventaire AGI utilise les mêmes coordonnées d'entreprise que la Comptabilité AGI. En plus d'utiliser les coordonnées principales de votre entreprise, vous pouvez gérer jusqu'à 6 succursales avec leurs propres coordonnées.
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2. 1.- 4-) Mesures de protection
Le numéro personnel (NIP) protège le système et évite que certaines personnes l’utilisent à mauvais escient. Personne ne peut utiliser vos données sans les Logiciels AGI et changer vos coordonnées sans un NIP valide.
Pour modifier le nom de votre entreprise, vous devez au préalable obtenir auprès d'Admini-gestion inc. un NIP correspondant.
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2. 1.- 5-) Sécurité d'accès et contrôle des usagers
Dans un environnement multiusagers, contrôlez l'accès des usagers selon les permissions que vous leur accordées. Protégez d'abord l'accès général en donnant un mot de passe à chacun des usagers. Empêchez ainsi tous les accès non-autorisé à vos données.
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2. 1.- 6-) Personnalisation des paramètres
Le développement de l' Inventaire AGI a toujours été effectué de manière à offrir le plus de flexibilité possible pour s'adapter facilement à tout type de transactions commerciales et de permettre en même temps une utilisation personnalisée. Au départ l'usage des paramètres par défaut peut satisfaire la grande majorité des utilisateurs. Par la suite vous pourrez raffiner l'utilisation selon les nombreuses spécifications modifiables. Nous vous les présentons en détail plus loin dans ce document.
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