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L’Implantation |
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Le programme a été conçu afin de permettre l’intégration de la comptabilité présente et passée dès réception du produit. Les écrans et tableaux sont temporairement identifiés par Votre Entreprise pour rendre le programme opérationnel et autoriser l’implantation. Sur réception de la fiche d’inscription, Admini-Gestion fournit le numéro personnel qui fait en sorte que tous les documents porteront le nom de votre raison sociale. Avant d’entreprendre l’implantation proprement dite, trois documents sont essentiels: - La liste des comptes du grand livre général à la clôture du dernier exercice. Pour plus de précisions, l’utilisation du chiffrier est fortement conseillée (montants non arrondis). - La liste des comptes du grand livre général à la fin d’une période comptable de l’année en cours. - La liste des comptes-clients et des comptes-fournisseurs à la fin de la période comptable préalablement déterminée au paragraphe précédent. PLAN COMPTABLE À partir du plan comptable de base que vous trouverez en annexe 1, identifiez les comptes du G.L.G.1 qui se retrouvent dans votre charte des comptes. Rayez, ajoutez ou modifiez le plan comptable afin de l’adapter à votre entreprise. Le plan comptable de base convient à la plupart des entreprises. Toutefois, d’autres plans comptables plus spécifiques sont disponibles sur demande. Les pages qui suivent vous aideront dans l’implantation du G.L.G. (plan comptable), des comptes-clients et des comptes-fournisseurs. Cette partie du manuel a été structurée en fonction de l’ordre d’exécution des différentes étapes de l’implantation. Pour avoir une procédure simple et claire, certaines descriptions ont été retirées de la partie explicative du manuel pour être insérées dans la partie implantation. Plus loin, nous retrouverons les explications relatives aux sections A à I qui composent le menu principal. À partir du menu principal, pressez F1 et rendez-vous à FICHIERS puis faites ¿. |
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1Abréviation du Grand Livre Général. |
