3- Indique la balance du compte du G.L.G. avant d’effectuer l’écriture.

4- Inscrivez le montant de l’écriture.

Pour un montant créditeur, faites-le précéder du signe -.    Vous pressez la touche F10 pour modifier ou inscrire la description du compte de G.L.G

La touche F7 permet d’inscrire directement le solde d’un compte. Le montant de l’écriture s’inscrira automatique après avoir pressé sur la touche ¿.

5- Affiche le nouveau solde du compte.

Le système s’assure que les montants enregistrés dans les comptes sont conformes au principe de la comptabilité en partie double.

Une écriture peut être composée de plusieurs distributions mais la somme des débits et des crédits doit s’annuler.

6- Affiche le numéro de l’entrée.

7- Affiche la balance de l’écriture à distribuer.

8- Affiche les touches de fonctions.

Une fois l’écriture complétée (balance à zéro), pressez F6 pour l’enregistrement.   Il  est  possible  d’ajouter  une  remarque  en inscrivant r dans le champ n° 1.   Tant que l’écriture n’est      pas enregistrée (touche F6), il est possible de modifier l’écriture à l’aide des touches de fonctions.

 Pour vérifier l’exactitude des montants inscrits dans les comptes du G.L.G., nous irons imprimer un bilan et un état des résultats.

Pour ce faire, du menu principal, sélectionnez RAPPORTS mais cette fois-ci déplacez le bloc de sélection jusqu’à Bilan et résultats et faites

¿ (v. tableau p. 12). Le curseur se positionne aux questions de droite

du tableau.