Il est à noter que cette date est validée. Pour être acceptée, elle doit correspondre à la période comptable courante ou en attente.

1- Inscrivez le numéro de compte du G.L.G. (se référer au plan comptable).

2- Affiche la description du compte sélectionné au champ n° 1.

Appuyez sur F1 pour afficher les touches de fonctions.

3- Indique la balance du compte du G.L.G.

4- Inscrivez le montant de l’écriture.

Pour un montant créditeur, faites-le précéder du signe -.

5- Affiche le nouveau solde du compte. 

Le système s’assure que les montants enregistrés dans les comptes sont conformes au principe de la comptabilité en partie double. Une écriture peut être composée de plusieurs distributions mais la somme des débits et des crédits doit s’annuler.

6- Affiche le numéro de l’entrée.

7- Affiche la balance de l’écriture à distribuer.

Le menu LE GRAND LIVRE GÉNÉRAL autorise le changement de date à l’aide de la touche F9.