La touche F9 pressée à «Critère» donne la possibilité d’effectuer une recherche sur les champs de 2 à 8 de la Section B-12 Création d’une fiche expliquée à l’implantation p. 31 et 32.

Processus de recherche :

Pour débuter la recherche, pressez F9, allez sur le champ où la recherche doit être effectuée, inscrivez le mot recherché suivi d’un ¿, pressez F9 une autre fois pour enclencher la recherche.    Un petit truc, pour plus de rapidité, utilisez des fins et des débuts de mots.

Ex.: « ald des » pour Donald Després

Si la fiche correspond au but de la recherche, faites ¿ pour y accéder. Par contre, utilisez la touche F3 ou la flèche vers le bas pour aller à la fiche suivante et la touche F1 ou la flèche vers le haut pour revenir en arrière. Un timbre sonore indique que la recherche est terminée.

3– Le numéro d’entrée s’affiche automatiquement. Il agit à titre d’information. Le chiffre indique le nombre d’entrées faites jusqu’à ce jour.

4– Inscrivez un numéro de facture ou tout autre information que vous jugez pertinente pour l’entreprise et faites ¿.

À la case «Référence» :

Un ¿ prend le même numéro que celui utilisé pour l’entrée. Cependant, si vous êtes positionné sur le champ «Montant», il est toujours possible de modifier cette donnée à l’aide de la touche Esc

et ce, tant que la transaction n’est pas complète.

Notez que l’explication des touches de fonctions à ce champ est valable pour tous les journaux.

La touche F8 au champ «Référence» affiche les transactions effectuées précédemment dans cette fiche. Si un astérisque (*) apparaît à la transaction, cela indique que la facture est payée. Toutefois, pour un encaissement ou un décaissement, l’astérisque signifie que le transactions sont conciliées (Section F CONCILIATION sous-menu F-2 Chèques escomptés et F-3 Dépôts escomptés).     La touche F10 permet de modifier les informations contenues  dans  la  fiche. Lorsque que le fichier clients et fournisseurs est protégé par la sécurité, les champs de droite ne seront pas accessibles (v. Section B-11 Fichier maître p. 30 champ n° 7).