Un astérisque doit être placé devant PROFIT BRUT pour signifier au système qu’il s’agit ici d’un calcul et non d’un titre.  Selon la structure souhaitée, plusieurs calculs peuvent être effectués pour la présentation des états financiers. Il s’agit de faire précéder le titre d’un astérisque. Pour des calculs impliquant plusieurs blocs de comptes, utilisez l’astérisque en inscrivant la description qu’au premier bloc.

4- Inscrivez le n° du G.L.G. correspondant au premier poste de la description inscrite au champ n° 3 .

5- Inscrivez le n° du G.L.G. correspondant au dernier poste de la description inscrite au champ n° 3 .

Le début et la fin des comptes du G.L.G. doivent respecter un ordre croissant. Par exemple, si la fin du sous-groupe précédent est 119 et

le début du prochain est 121, le compte 120 n’apparaît pas sur les états financiers et cette situation peut entraîner le déséquilibre de ceux-ci.

6- Inscrivez un X pour établir les sauts de pages lors de l’impression des états financiers sous forme de chiffrier

Un ¿ au dernier champ de la dernière description du tableau vous donne accès à un autre tableau et ainsi de suite jusqu’à ce que vos données soient toutes inscrites.   Au champ n° 3, l’utilisation de la touche F6 enregistre les modifications et la touche Esc quitte le tableau sans enregistrement. Tant qu’à elle, la touche F7 permet d’insérer une ligne.

Il est recommandé d’inscrire les 4 principales catégories des états financiers en lettres majuscules afin de faire ressortir les structures du plan comptable.

18- CHIFFRIER 

Imprime le plan comptable avec ou sans montants.  De plus, il permet l’impression de divers rapports présentés sous forme de tableaux  condensés,  pouvant  atteindre  un  maximum  de  6 périodes ou années, sur une page.