1

Pour inscrire le code du produit, vous disposez d’un maximum de dix-sept (17) caractères alphanumériques (lettres + chiffres). Normalement, le code du produit correspond au numéro de catalogue du fournisseur. Cette pratique facilite la prise de commande auprès de votre fournisseur puisque le numéro d’identification est le même.

L’usage des lettres minuscules et majuscules vous permet de créer une multitude de codes puisque le système les distingue.

Lors de l’enregistrement d’un produit, la touche F7 pressée à «Critère» inscrit le contenu de la fiche précédente. Cette fonction est très utile lorsque plusieurs produits possèdent des informations similaires.

2

Trente (30) caractères sont alloués à la description du produit.

Ex.:  Logiciel  La Comptabilité AGI.

Soyez très attentif à l’orthographe de la description puisque celle-ci s’inscrira au moment de la facturation.

3

Sert à identifier le fabricant (ou manufacturier) du produit concerné ou toute information que vous jugerez utile d’y inscrire. (30 caractères sont disponibles)

Ex.:  ADMINI-GESTION INC.

4

Inscrivez l’endroit où est localisé le produit*2   ou faites ¿.(6 caractères sont disponibles). Ex.:

Rangée 1  

Étagère c

Rayon 1c

Voiture 1

Rayon V1