6

La ville et la province, faites ¿.

7

Le code postal (sans espace au centre), faites ¿.

8

Ce champ est facultatif.  Pour l’ignorer, faites ¿ et par défaut le traitement s’effectue en français.           Inscrivez A pour anglais ou F pour français lorsque vous voulez imprimer, par exemple, les conditions d’escompte de paiement dans la langue du client.

9

Ce champ sert à inscrire une date de référence. Ex.: date du début des relations d’affaires ou date d’anniversaire.

10

L’indicatif régional suivi du numéro de téléphone, faites  ¿.

11

Inscrivez le numéro du télécopieur ou un deuxième numéro de téléphone.

12

Un client doit avoir une zone encodée +.  Inscrivez + à ce champ si vous créez une fiche.

13

Un ¿ indique 30, ce qui signifie 30 jours de délai avant de charger l’intérêt sur les comptes en souffrance. Si les factures sont payables soixante (60) jours après leur date de facturation, inscrivez 60 et ainsi de suite.

Ce délai peut varier.  Ex.:  90, 120... Les informations contenues dans ce champ régissent la politique de charge d’intérêt lors de l’émission du relevé de compte.

Il est évident que chaque fiche peut contenir un délai qui lui est propre.        Pour l’utilisation du 0 pour les paiements comptant, consultez la Section C GESTION DES VENTES champ n° 29. Ne pas confondre avec la politique d’escompte de paiement, Section A-3 Spécifications d’impression champ n° 13.