14

Inscrivez R ou D.

R = Solde  reporté       D = Solde détaillé

Un ¿ affiche R

 

La grande différence se situe au niveau de la présentation du relevé de compte. Un solde reporté comprend le solde au début ainsi que  toutes les transactions  courantes.          Toutefois,  le solde détaillé dresse la liste de toutes les factures impayées courantes et précédentes.

 

15

 

Inscrivez le taux de l’escompte sur vente accordé à ce client qui sera  utilisé  lors  de  la  facturation.   Ce  montant  s’affichera automatiquement dans la colonne escompte lors de la facturation. Si vous n’utilisez pas ce champ, faites  ¿ .  L’utilisation du dièse (#)  suivi  du  chiffre  1,  2,  3  ou  4  enclenchera  le  processus d’escompte par paliers déterminés pour chacun des produits dans l’inventaire (v. Annexe 10).

 

 

16

Ce champ autorise jusqu’à 9 caractères alphanumériques (lettres + chiffres). Il sert à regrouper ou à subdiviser certaines catégories de clients. Ces caractères ont une position fixe et indépendante. Vous pouvez classer les clients par région, par catégorie, etc.

Ex.:    D = Détaillant

          P = Fournisseur en papeterie

Inscrivez un code représentatif et faites ¿.

Si vous n’utilisez pas ce champ, faites ¿.

 

17

Ce champ  est géré  automatiquement grâce  à la Section  A-2 Spécifications générales champ 2.  Pour y avoir accès, vous devez faire Esc ou F1 au champ 18.

 

 

TOUCHES DE FONCTIONS UTILISÉES AU CHAMP 17:

F2

La touche F2 permet l’annulation d’un document quel que soit son genre  (consignation, soumission, facture provisoire, facture terminée). Cependant, la facture terminée peut être annulée à la condition que la date de saisie du document soit comprise dans la période comptable courante ou en attente . (suite page suivante)