F9

Permet la recherche spécifique d’un document.    Le processus de recherche est valide sur les champs 17 à 26 (v. processus de recherche p. 30).  Cette touche fonctionne aussi au champ n° 18.

F10

La touche F10, au champ «Référence», permet de modifier ou de corriger les coordonnées du client. Le curseur se positionne au champ n° 3.  Faites ¿ jusqu’au bas de l’écran pour enregistrer les nouvelles    informations ou faites   Esc pour abandonner la modification.   Le curseur revient à sa position initiale (champ n° 17).

ALT T

Pour transporter un modèle de document d’une fiche à une autre Dans l’ordre, pressez F8 pour retrouver le document à reproduire, pressez F7 pour le capturer et ALT T.     Le curseur revient à «Critère» pour y inscrire le numéro de fiche où vous transportez le document.

18

Inscrivez le numéro de fiche du vendeur pour ce document. Ce numéro correspond à celui du fichier Clients et fournisseurs et est inscrit sur le document.       Si vous n’utilisez pas cette procédure, faites ¿ (v. Section D GESTION DES ACHATS champ n° 14) .

Cette information peut être utile lors de l’impression des rapports de ventes par client.

19

Indiquez la date de la commande du client ou faites ¿.

20

Inscrivez le numéro de commande ou faites ¿.

21

Inscrivez un numéro de référence utile pour vous ou faites ¿.  Ce numéro pourra servir lors de l’impression de rapports.    Ex.: imprimer toutes les factures pour un même contrat.

22

Faites ¿ ou inscrivez le nom du transporteur.

Ex.:  Poste prioritaire

23

Si l’adresse où vous  expédiez la  marchandise est différente  de l’adresse principale du client, inscrivez les coordonnées.     Vous disposez de 4 lignes pour inscrire cette information. Si tel n’est pas le cas, faites ¿.