Toutefois, pour cet affichage, il est important d’avoir fait un ¿ à la Section A-2  Spécifications générales champ 9.  Un n répondu à ce champ empêcherait l’affichage de cette information.

 

De  plus,  les  champs  31  à  41  sont  accessibles  lors  de  la modification d’une fiche si vous avez répondu n à la sécurité (Réf.: L’implantation des comptes CLIENTS ET FOURNISSEURS du manuel La Comptabilité AGI Fichier maître p. 30 champ 7)

 

31

Indique la limite de crédit du client dans sa fiche.       Une fois ce montant  établi,  il  est  impossible  d’effectuer  des  transactions dépassant cette limite à moins que l’utilisateur responsable ne modifie ce montant; il doit connaître le mot de passe donnant accès

au Fichier maître.  Un ¿ inscrit 1 000 000 $ lors de la création ou de la modification d’une fiche. Vous pouvez également établir une autre limite de crédit.

 

32

Cumule le montant des transactions effectuées pour chaque client. À titre d’information, indique dans sa fiche l’importance du volume

transigé.

 

 

L’âge des comptes est précisé dans les champs 33 à 36.

 

37

Le solde comprend le total des informations contenues dans les champs 33 à 36.

 

38

Cumule le montant des transactions effectuées au cours de la période courante.

 

39

Correspond à l’addition du solde (n° 37) et  du courant (n° 38).

 

40

Indique le montant des transactions effectuées en attente.

 

Le système permet des entrées en attente, le temps de clôturer la période comptable courante.