44

Si le code du produit existe dans L’Inventaire, la description du produit s’affiche automatiquement.  Dans le cas contraire, inscrivez le numéro du compte du G.L.G. réservé au report de la transaction du produit et faites ¿. Entrez la description de celui-ci et faites ¿.(La description du compte du G.L.G. s’inscrit au bas de l’écran v.  n° 59).

45

Indiquez la quantité.   Dans le cas d’une note de crédit ou d’un retour de marchandises, inscrivez une valeur négative.

Si la quantité inscrite est supérieure à la quantité en stock dans la fiche du produit de L’inventaire, la quantité disponible s’inscrira et la différence manquante sera affichée automatiquement en dessous de la quantité facturée.   La quantité en souffrance génère une facture provisoire et inscrit la quantité en B/O (attente) dans la fiche du produit. De cette façon, vous pouvez imprimer une liste des factures en B/O (v. Section E LISTES ET RAPPORTS) et rappeler la facture provisoire pour la terminer. La gestion des ruptures de stocks n’est valide que pour les produits dont la quantité minimum est plus grande que zéro.

Pour garantir une bonne gestion des produits en souffrance de livraison (B/O), il est impossible d’utiliser deux (2) fois le même code sur un même document lorsque ce code de produit contient un produit actif (qualité minimum différente de 0).

46

Réservé à l’escompte accordé au client. Inscrivez le taux ou ¿ pour passer au champ suivant. (v. annexe 10) .

47

Si le code du produit existe dans L’Inventaire, le prix de vente actuel du produit ou du service à facturer s’affiche automatiquement.  Dans le cas contraire, indiquez le prix unitaire du produit ou selon la condition au champ n° 7 Section A-2 Spécifications générales, modifiez celui-ci en retournant à ce champ avec F1 et faites ¿.