La touche F9 pressée à «Critère» donne la possibilité d’effectuer une recherche sur les champs de 3 à 11.

Processus de recherche:

Pour débuter la recherche, pressez F9, allez sur le champ où la recherche doit être effectuée, inscrivez le mot recherché suivi d’un

¿, ensuite pressez F9 une autre fois pour enclencher la recherche. Un petit truc, pour plus de rapidité, utilisez des fins et des débuts de mots. Ex.: mag ch pour Magalie Chénard.

Si la fiche ou le document obtenu correspond au but de la recherche, faites ¿ pour y accéder.  Par contre, utilisez la touche F3 ou la flèche vers le bas pour aller à la fiche ou au document suivant et la touche F1 ou la flèche vers le haut pour revenir en arrière. Un timbre sonore indique que la recherche est terminée.

La touche F7 utilisée à «Critère» permet de créer une fiche pour un nouveau fournisseur. Vous remarquerez à la fenêtre, au coin inférieur gauche de l’écran, que la sélection affiche maintenant Création. Le curseur se placera lui-même en position afin de recevoir les informations pour cette nouvelle fiche.

Inscrivez les coordonnées du nouveau fournisseur.  Afin que ces informations soient conservées,  faites ¿ jusqu’au bas de l’écran.

Si le «Critère» correspond à l’identification d’une fiche déjà créée, les informations comprises dans les champs 3 à 16 inclusivement sont affichées automatiquement.    De plus, le curseur se positionnera  vis-à-vis  le champ  n°  18 pour  permettre  la saisie d’une facture.

3

Inscrivez le nom de l’entreprise, faites ¿.

4

Le prénom et le nom du responsable en les faisant précéder de (M.ou Mme) selon le cas, faites ¿. Cette pratique est nécessaire pour faciliter le tri alphabétique.

5

L’adresse, faites ¿.