ALT F7

Permet d’accéder directement au fichier de l’inventaire lors de la saisie  d’un  document.  Inscrivez  les  informations  relatives  au nouveau produit en complétant le tableau. Lorsque vous aurez terminé, le curseur retournera automatiquement au champ qu’il occupait avant la création.   De plus, si le code de produit existe déjà, vous serez automatiquement en mode «Consultation» et «Modification».

Pour tout nouveau produit, prenez note du numéro inscrit à «Critère», car vous devez l’utiliser pour appeler le produit lors du retour à la saisie, et ce, jusqu’au moment où vous ferez l’indexation partielle (v. L’Inventaire  Section A-2 Indexation partielle).

ALT F9

Fonction d’affichage d’un groupe de produits par catégorie. Lorsque pressée, une question apparaît au coin supérieur droit de l’écran. Inscrivez la catégorie choisie, faites ¿ et vous aurez la liste de tous les produits de cette catégorie  (20 par page, maximum de 5 pages).  Le système traitera les fiches d’inventaire possédant la même description au champ n° 5 (v. manuel de L’Inventaire).

Afin de sélectionner un produit en particulier, repérez le numéro que vous retrouverez à la colonne «Montant».   Reportez cette information au «N° du produit» et faites ¿.

Cette fonction est très utilisée pour retrouver un code de produit oublié ou comme aide à la achat.

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Si le code du produit existe dans L’Inventaire, la description du produit s’affiche automatiquement.  Dans le cas contraire, inscrivez le numéro du compte du G.L.G. réservé au report de la transaction du produit et faites ¿. Entrez la description de celui-ci et faites ¿.(La description du compte du G.L.G. s’inscrit au bas de l’écran v.  n° 59).