55

Si vous avez calculé la taxe provinciale, le montant total de la taxe apparaît à ce champ.

56

Le montant total du document.

57

Affiche la description du compte du G.L.G. spécifié lors de l’inscription du code du produit au champ n° 43 ou à l’inscription du compte du G.L.G. au champ n° 44.

58

Après un ¿ au champ n° 53, vous pourrez opter pour l’une des possibilités suivantes:

¨ Faites ¿ pour ramener le curseur au début du document dans le but d’effectuer des corrections ou choisissez entre quatre genres  de  documents: appel d’offres,  commande, réception de commande et achat.

¨ L’appel d’offres est un document sur lequel un acheteur éventuel invite un ou plusieurs fournisseurs à lui présenter des propositions précises en vue de la conclusion d’un marché. Ce document n’a aucun impact comptable. (annexe 3) .

¨ La commande met à jour la «Quantité commandée» dans la fiche du produit de l’inventaire (champ n° 11), ceci dans le but d’éviter un dédoublement de commande. (annexe 4)

¨ L’achat est un document complet parce qu’il met à jour la fiche du fournisseur et effectue les distributions comptables. De plus, il modifie le compteur, le montant et la quantité en stock dans le fichier de L’Inventaire du produit. Inscrivez a pour accepter l’achat.

Outre les codes O (appel d’offres), C (commande), R (réception) et A (achat), vous pouvez utiliser le code non affiché I pour toute  opération de transfert interne.    L’utilisation de ce code mettra l’inventaire à jour sans impact au niveau de la comptabilité. La  touche F4,  pressée au  tableau de la saisie  d’un document, imprime le document consulté.