4. 2.- PRÉSENTATION DU RUBAN HORIZONTAL
Le ruban situé en bas de la fenêtre contient des raccourcis fréquemment utilisés.
4. 2.- 1-) Point d'interrogation
En cliquant sur l'icône représenté par le point d'interrogation, vous remarquerez que le pointeur de la souris a changé. En cliquant de nouveau il redeviens normal. Lorsque le pointeur de souris inclus un point d'interrogation, positionner le à l'endroit où vous souhatez obtenir de l'information ou de l'aide. Un clic ouvre le manuel de l'utilisateur à l'endroit désiré.
Cete liste déroulant donne accès aux principales spécifications qui régissent l'ensemble des fonctionnalités de gestion salariale AGI
4. 2.- 2-) 1) Spécifications générales
Affiche le tableau des spécifications de la Paie AGI qui régissent le traitement salarial.
4. 2.- 2-) 2) Périodes de paie
Affiche le tableau des périodes de paie. Il contient les colonnes suivantes: le numéro de la période de paie, la date de début, la date de fin ainsi que la date de comptabilisation. La colonne composante reproduit la colonne Numéro de paie et peut être différente pour traiter des périodes de paie particulière. Une colonne explication est disponible pour ajouter des commentaires concernant la période.
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Ce tableau contient les codes de paie généralement utilisés.
Contient les tables d'impôt provincial et fédéral ainsi que les exemptions de base. Ce tableau est fourni par AGI à tous les ans avec la mise à jour de la Paie AGI.
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4. 2.- 2-) 5) Tableau des déductions
Voir section 4. 1.- 2-) Autres déductions
4. 2.- 2-) 6) Registre de paie
ILe registre de paie contient tout le détail de chacune des paies de l'année.
4. 2.- 3-) Fermeture de période
Lorsque le traitement de toutes les paies de la période est terminé, utilisez ce bouton pour fermer la période. Ceci évitera de faire, par erreure, d'autres paies dans une période fermée.
Cette liste déroulante donne accès aux formulaires de la paie..
Ce choix permet de visualiser, numériser ou imprimer les talons de paie pour une ou plusieurs périodes.
En fin d'année, imprime les T 4 pour chacun des employés.
En fin d'année, imprime les Relevé 1 pour chacun des employés.
En fin de période de remise, imprime le formulaire des remises gouvernementales.
Ce choix permet l'envoi du talon de paie par courriel. Évidemment cette fonction nécessite l'inscription de l'adresse de courriel dans la fiche de l'employé.
Le bouton Annuler cancelle la paie et renverse toutes les écritures comptables lui appartenant.
Lorsque vous avez complété le calcul de la paie, cliquez sur ce bouton pour l'enregistrer.
Ferme l'application.