Pour protéger l'intégrité de vos données, les deux périodes comptables accessibles sont celles suivant la dernière période fermée. La première période accessible est la première suivant la dernière période comptable fermée et est appelée période courante.

La deuxième période suivant la dernière période comptable fermée est appelé période en attente. Cette dernière autorise l'inscription de données dès le début de la période suivant la période courante. Donc, le premier du mois suivant la période courante, vous pouvez continuer à facturer, faire des dépots, etc.. Vous avez alors un mois pour fermer le mois courant. Vous avez tout le temps nécessaire pour recevoir votre relevé bancaire, faire votre conciliation, etc.. La fermeture de la période devrait être réalisé entre le 20 et 25 du mois suivant. Plus tôt on risque d'oublier certaines transactions tardives et plus tard on risque d'être pris à la dernièere minute...

Les dix ou onze (dans le domaine de l'alimentation on rencontre souvent treize périodes comptables de quatre semaines) autres périodes comptables sont fermées et inaccessibles à l'inscription de données. Personne ne peut inscrire par erreur, en se trompant de date par example, dans une période comptable déjà balancée et fermée.

Cependant il est possible pour des raisons majeures de débarer des périodes comptables. Il faut d'abord s'assurer que l'on est en situation de mono-usager, c'est à dire, être seul à accéder aux données.

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